Работа из дома: советы и инструменты

By |

Как стать эффективным удаленным работником

Страны по всему миру объявляют режим чрезвычайной ситуации из-за эпидемии коронавируса, поэтому для поддержания рабочих процессов и защиты здоровья своих сотрудников компаниям приходится развертывать инфраструктуры удаленной работы. Это требует определенной адаптации. Ниже мы поделимся с вами советами о том, что, по нашему мнению, следует знать всем, кто хочет быть эффективным удаленным работником.
 
Working from home
 
Что нужно удаленным сотрудникам для успешной совместной работы?

1. Компьютер с интернет-подключением

Продуктивная работа в удаленном режиме подразумевает взаимодействие с другими сотрудниками по электронной почте, через онлайн-мессенджеры, конференцсвязь и удаленный доступ к общим файлам. Для высокой производительности всех этих приложений требуется соответствующий компьютер, например ноутбук MSI креативной серии. Не забывайте, что эффективное общение – ключ к обмену полезной информацией (не случайно, согласно недавнему исследованию сайта LinkedIn, 85% вакансий заполняются кандидатами, найденными посредством личных знакомств).
 
Working from home

2. VPN-подключение

Технология VPN используется для предоставления удаленного доступа к корпоративным сервисам. С ее помощью можно воспользоваться принтерами, подключиться к различным информационным ресурсам, передать данные и т.д. Главное преимущество VPN-подключения – повышенная информационная безопасность.

3. Видеочат

Если вы проводите совещания и конференции с большим числом удаленных сотрудников, то вам может пригодиться приложение Zoom – оно поддерживает аудиторию размером до 3000 участников! Иными словами, любую офлайн-конференцию можно превратить в онлайн-событие, используя платформу наподобие Zoom. Другой вариант – Skype for Business / Teams. Здесь вы в рамках единого приложения получаете онлайн-мессенджер, поддержку видеоконференций и голосовых звонков, а также возможность совместной работы над документами.
 
Working from home

4. Будьте организованными

Организованность – один из ключевых факторов успеха при удаленной работе. Большая свобода действий при меньшей структурированности рабочего дня означает, что нужно особенно тщательно следить за своим распорядком. Планируйте день с помощью утилиты-календаря, например, Toggl Plan или Team Up. Они помогают упорядочить рабочее время и задачи для всей команды удаленных сотрудников. Для просмотра текущих проектов и рабочих процессов можно воспользоваться диаграммами Gantt.
 
Working from home
 

5. Установите границы в общении

Отвлекающие факторы – серьезная проблема при удаленной работе. Оградите себя от них: переведите телефон в бесшумный режим, выйдите из соцсетей, скажите близким, чтобы не дергали вас понапрасну в рабочие часы.
 
Working from home
(Courtesy: Thought Catalog)
 

Удаленная работа: новый тренд меняющегося мира

"Коронавирус станет переломным моментом. В последние 10 лет рост составлял лишь порядка 10% в год, но я думаю, что сейчас тенденция ускорится", заявил президент аналитической фирмы Global Workplace Analytics, описывая рост числа удаленных работников. Таким образом, тенденция к увеличению объемов «удаленки» была заметна еще до кризиса, связанного с вирусом COVID-19. Сейчас же самое время освоить соответствующие инструменты и методы работы, чтобы обезопасить свое здоровье, не теряя в продуктивности!

Статьи по Теме :

Подпишитесь на наш Блог

Будьте в курсе последних новинок продукции, статей блога и новостей

Кликнув на кнопку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности компании MSI

us